Ausbildung
als Kaufmann (m/w/d)
für Büromanagement

Berufsbild

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement stehe ich im Mittelpunkt aller Büroprozesse und bewahre auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf. Meine Kollegen unterstütze ich bei der Anwesenheitserfassung und stehe Ihnen bei organisatorischen Fragen aller Art beratend zur Seite.
Für Kunden und Geschäftspartner bin ich oft die erste Kontaktperson. Ich erstelle Abteilungspräsentationen und organisiere Dienstreisen für Kollegen und Vorgesetzte.
Für all diese Aufgaben und mehr bin ich als Kauffrau/-mann für Büromanagement die kompetente Ansprechpartnerin/der kompetente Ansprechpartner und sorge damit für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Arbeitsgeschäfts.

Ausbildungsdauer

3 Jahre

Gewünschter Schulabschluss

guter Realschulabschluss

Deine Aufgaben

Eine Rechnung will verbucht werden, der Chef verlangt eine Übersicht der heutigen Termine und das Telefon klingelt Sturm – für dich kein Grund in Panik auszubrechen, denn du hast alles unter Kontrolle. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist du in sämtlichen Bereichen einer Verwaltung zuhause. Während deiner Ausbildung wirst du diese nach und nach kennenlernen und deinen festen Platz finden.

  • die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb repräsentieren
  • Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
  • Aufträge und Angebote bearbeiten
  • Sachgüter und Dienstleistungen beschaffe
  • Kunden akquirieren und binden
  • Wertströme erfassen und analysieren
  • Gesprächssituationen bewältigen
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
  • Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
  • Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
  • Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
  • Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
  • Ein Projekt planen und durchführen

Gewünschte Kenntnisse/ Fähigkeiten

  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Telekommunikationstechniken
  • Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Grundkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache

Ansprechpartnerin

Frau Günther

0511 / 41 02 92-26

Hinweis für minderjährige Bewerber

Wenn du unter 18 bist, benötigst du eine unterzeichnete Einwilligungserklärung deiner gesetzlichen Vertreters, also beispielsweise deiner Eltern.

Download:
Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten (PDF)

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Bewerbungsformular

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    ledigverheiratetgeschiedenverwitwet

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    TeilzeitVollzeit

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